Segue abaixo uma rápida explicação dos menus e possibilidades existentes na área dos gestores no sistema da Joycar.

O menu dashboards consolida informações da empresa de forma mensal e contem visualizações rápidas e estratégicas de diferentes áreas do sistema. São monitoradas as frentes de mapa da frota, reservas, custos e motoristas e seu objetivo é fornecer uma visibilidade geral da utilização e gerar insumos para tomadas de decisão.

Nesse dashboard é possível visualizar um mapa com a posição atual de todos os veículos do sistema bem como visualizar uma listagem com o estado de cada um e verificar alertas de comunicação ou bateria dos veículos.

Aqui é possível visualizar um resumo das reservas separadas por meses. É possível visualizar a quantidade de reservas, estado de cada uma, destinos, quantidade de aberturas dos veículos realizadas pelo cartão e pelo aplicativo, viagens efetuadas, quilometragem rodada geral, quilometragem por veículo, entre outras.

Nesse dashboard é possível visualizar os custos gerados pela operação. O sistema faz os cálculos baseado nos parâmetros predefinidos pelos gestores. Por padrão, considera-se um valor de R$ 60,00 por diária, R$ 15,00 por hora utilizada (mais de 4 horas é contabilizada uma diária) e R$ 0,50 por quilômetro rodado. Tais parâmetros podem ser alterados no menu Empresas → Parametrizações do Dashboard. O objetivo principal é auxiliar o gestor no rateio do custo da frota em diferentes centros de custos.

Esse dashboard tem o objetivo de resumir o comportamento dos motoristas no mês selecionado. São mostradas as quantidades de novos cadastros, o uso por aplicativo ou pela web e também a quantidade de tentativas de reservas que ocorreram, a quantidade de reservas ou caronas efetivadas e a taxa de conversão. Uma taxa baixa significa que os usuários estão tentando reservar veículos e não estão conseguindo, o que pode denotar baixa oferta. Nesse dashboard também é possível visualizar as pontuações / penalidades que cada motorista teve no mês em questão. Tais pontuações são reiniciadas mensalmente e visam demonstrar um índice comportamental do motorista, nas áreas de segurança e compartilhamento. Os itens que penalizam os motoristas seguem na tabela abaixo, bem como a quantidade de pontos para cada item. Tais pesos podem ser alterados pelos gestores no menu Empresas → Parametrizações do Dashboard.

Por fim, temos a visualização dos motoristas que mais utilizaram os veículos em quantidade, tempo ou distância, quem mais excedeu o limite de velocidade, atrasou ou declinou reservas. Declinar uma reserva ocorre quando um usuário cancela a reserva após o período que ela deveria ter iniciado.

Nessa área é possível visualizar as estações cadastradas no sistema, bem como a quantidade de veículos alocados em cada estação. Caso sejam necessárias alterações nos valores, enviar um e-mail para suporte@joycar.com.br.

Nesse menu teremos opções e parametrizações relacionadas às empresas que o gestor possuir acesso, descritas na sequencia.

Aqui é possível visualizar a lista de todas as empresas que o gestor possuir acesso. Nesse caso, clicando no botão Editar, na última coluna da listagem, será possível alterar dados da empresa em questão. As possibilidades de alteração estão divididas em abas, conforme abaixo: