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ncu:cadastro_cliente_pj

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ncu:cadastro_cliente_pj [2018/01/04 15:28]
heitor
ncu:cadastro_cliente_pj [2018/06/12 10:14] (atual)
Linha 9: Linha 9:
 >>Nome do responsável pela solicitação >>Nome do responsável pela solicitação
 >>Telefone para contato >>Telefone para contato
 +>>E-mails dos usuários cliente joycar que terão acesso como gestores ao sistema da empresa a ser criada. Esses usuários já devem estar cadastrados no sistema como gestores.
 >**Empresa a ser cadastrada** >**Empresa a ser cadastrada**
 >>Nome >>Nome
Linha 48: Linha 49:
 Após o cadastro da empresa ser realizado pelo time da joycar, é necessário cadastrar os grupos de usuários da nova empresa. Para isso, basta acessar o sistema com perfil gestor, ir ao menu Empresa -> Grupos e clicar em Adicionar, conforme tela abaixo: Após o cadastro da empresa ser realizado pelo time da joycar, é necessário cadastrar os grupos de usuários da nova empresa. Para isso, basta acessar o sistema com perfil gestor, ir ao menu Empresa -> Grupos e clicar em Adicionar, conforme tela abaixo:
 {{::captura_de_tela_2018-01-04_a_s_15.24.13.png?nolink&600|}} {{::captura_de_tela_2018-01-04_a_s_15.24.13.png?nolink&600|}}
 +
 +Após clicar em adicionar, será necessário definir o nome do grupo, escolher o perfil colaborador e alguns parâmetros conforme tela abaixo. Para maiores informações sobre cada item, basta passar o mouse sobre o ícone de interrogação em cada item que será exibida uma breve descrição sobre o mesmo. 
 +
 +Os campos no final de **Reserva Máxima** definem o período máximo de tempo que um usuário do grupo em questão poderá ficar em posse do veículo sem devolvê-lo à estação. 
 +
 +O período em horas deve ser utilizado quando esse tempo for menor que um dia. Já o campo **Máximo de reservas por usuário** define a quantidade máxima de reservas ativas ou futuras simultâneas que um usuário pode ter no sistema.
 +
 +Após preencher os dados do grupo, será necessário definir os direitos do mesmo. São os direitos que definem as estações e categorias de veículos que os futuros usuários participantes daquele grupo terão acesso para efetuarem reservas. Para isso, basta clicar na aba Direitos, selecionar as estações e categorias e ir clicando em adicionar para adicionar-las respectivamente à listagem de estações e categorias autorizadas. A seção de promoções pode ser ignorada.
 +
 +{{:ncu:captura_de_tela_2018-01-04_a_s_15.31.47.png?nolink&400|}}                    
 +{{:ncu:captura_de_tela_2018-01-04_a_s_15.51.42.png?nolink&400|}}
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 +Após preencher os dados, o grupo de usuários foi criado para a nova empresa e será possível disponibilizar um link para os colaboradores se cadastrarem e estarem aptos a reservar e utilizar veículos. Para visualizar o link, basta clicar em Editar na listagem de grupos que a mesma tela anterior será exibida, agora com um campo adicional chamado **link de cadastro**. Basta copia-lo e envia-lo aos usuários para que façam os cadastros.
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 +{{:ncu:captura_de_tela_2018-01-04_a_s_15.46.45.png?nolink&400|}}
 +{{:ncu:captura_de_tela_2018-01-04_a_s_15.59.21.png?nolink&400|}}
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 +===== 3 - Cadastrando e dando poderes ao gestor da nova empresa =====
 +Para cadastrar o gestor da frota, usuário que ficará responsável pela administração, gestão e ativação dos veículos, o primeiro passo é enviar-lhe o link de cadastro de um dos grupos gerado na etapa 2. Ele deverá cadastrar-se como um usuário colaborador convencional e nessa etapa iremos alterar suas permissões de acesso para visualização de gestores. Para isso, basta acessar o sistema com perfil gestor e ir no menu Empresas -> Colaboradores.
 +
 +{{:ncu:captura_de_tela_2018-01-05_a_s_09.37.55.png?nolink&400|}}
 +
 +Na sequencia, deve-se realizar uma busca pelo usuário que terá poderes de gestor. Caso ele tenha se cadastrado, irá aparecer na listagem. Ao encontrá-lo, basta clicar no botão Editar, conforme figura abaixo:
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 +{{:ncu:captura_de_tela_2018-01-05_a_s_09.38.30.png?nolink&400|}}
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 +Ao editar o colaborador, deve-se trocar o perfil dele para Gestor, escolher a(s) empresa(s) às quais ele terá poderes de gestão e para cada uma clicar em adicionar, de forma que fiquem todas selecionadas na listagem destacada em azul conforme figura abaixo:
 +
 +{{:ncu:captura_de_tela_2018-01-05_a_s_09.39.55.png?nolink&400|}}
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 +Na sequencia, deverá ser feita uma conferência dos dados informados e rolagem até o final da tela para inclusão dos grupos aos quais o usuário terá acesso. Lembrando que cada grupo define as categorias de veículos e estações aos quais o usuário poderá ter acesso para reservar os veículos. Para inclusão dos grupos, basta seleciona-los e clicar em adicionar para serem inseridos na listagem, conforme figura abaixo:
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 +{{:ncu:captura_de_tela_2018-01-05_a_s_09.40.06.png?nolink&400|}}
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 +Finalizado esse processo, basta clicar em Salvar para que o usuário passe a ter poderes de gestor e poderá disponibilizar o link para os colaboradores se cadastrarem e utilizarem o sistema, mantendo toda frota e reservas de forma eficiente e controlada.
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 +Em caso de dúvidas, favor contactar o suporte pelo e-mail suporte@joycar.com.br.
 +
ncu/cadastro_cliente_pj.1515086901.txt.gz · Última modificação: 2018/06/12 10:14 (edição externa)