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====== Cadastrando um novo cliente pessoa jurídica ====== | ====== Cadastrando um novo cliente pessoa jurídica ====== |
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Seja bem vindo à Joycar Wiki. Aqui formamos a base de conhecimento e documentação de todo o ecossistema Joycar, estruturada em forma de perguntas e respostas baseadas em ocorrências e contribuições de usuários. Boa leitura e caso sua dúvida não seja solucionada é só nos contatar pelo e-mail contato@joycar.com.br ou telefone 16 3713-6956 | ===== 1 - Cadastrando a empresa===== |
| Para cadastrar um novo cliente no sistema, o primeiro passo é cadastrar uma nova empresa. Para isso, será necessário contatar o suporte da Joycar pelo e-mail suporte@joycar.com.br informando os dados abaixo: |
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| >**Empresa cliente joycar** |
| >>Nome da empresa |
| >>CNPJ da empresa |
| >>Nome do responsável pela solicitação |
| >>Telefone para contato |
| >>E-mails dos usuários cliente joycar que terão acesso como gestores ao sistema da empresa a ser criada. Esses usuários já devem estar cadastrados no sistema como gestores. |
| >**Empresa a ser cadastrada** |
| >>Nome |
| >>Endereço |
| >>>Logradouro |
| >>>Número |
| >>>Complemento |
| >>>Bairro |
| >>>Cidade |
| >>>UF |
| >>>CEP |
| >**Gestor da frota na empresa a ser cadastrada** |
| >>Nome |
| >>E-mail corporativo |
| >>Telefone |
| >**Categoria(s) dos veículos da empresa a ser cadastrada** |
| >>Nome da categoria |
| >>Tarifas da categoria (caso se aplique) |
| >>>Valor de pré-autorização a ser capturado no cartão de crédito dos usuários para uso do veículo |
| >>>Valor mínimo de cada reserva |
| >>>Valor por quilômetro rodado |
| >>>Valores das diárias em cada dia da semana (cada dia da semana pode ter um valor diferente) |
| >>>Valores por hora em cada dia da semana (o sistema aplicará a menor taxa entre a diária e os valores das horas utilizadas no dia) |
| >**Estações ou localidades físicas onde os veículos ficam estacionados** |
| >>Nome da estação |
| >>Endereço |
| >>>Logradouro |
| >>>Número |
| >>>Complemento |
| >>>Bairro |
| >>>Cidade |
| >>>UF |
| >>>CEP |
| >>>Link no Google Maps para a localização da Estação |
| >>>Horário de funcionamento da estação (horários em que os veículos estarão disponíveis para reservas) |
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| ===== 2 - Cadastrando o grupo de usuários ===== |
| Após o cadastro da empresa ser realizado pelo time da joycar, é necessário cadastrar os grupos de usuários da nova empresa. Para isso, basta acessar o sistema com perfil gestor, ir ao menu Empresa -> Grupos e clicar em Adicionar, conforme tela abaixo: |
| {{::captura_de_tela_2018-01-04_a_s_15.24.13.png?nolink&600|}} |
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| Após clicar em adicionar, será necessário definir o nome do grupo, escolher o perfil colaborador e alguns parâmetros conforme tela abaixo. Para maiores informações sobre cada item, basta passar o mouse sobre o ícone de interrogação em cada item que será exibida uma breve descrição sobre o mesmo. |
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| Os campos no final de **Reserva Máxima** definem o período máximo de tempo que um usuário do grupo em questão poderá ficar em posse do veículo sem devolvê-lo à estação. |
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| O período em horas deve ser utilizado quando esse tempo for menor que um dia. Já o campo **Máximo de reservas por usuário** define a quantidade máxima de reservas ativas ou futuras simultâneas que um usuário pode ter no sistema. |
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| Após preencher os dados do grupo, será necessário definir os direitos do mesmo. São os direitos que definem as estações e categorias de veículos que os futuros usuários participantes daquele grupo terão acesso para efetuarem reservas. Para isso, basta clicar na aba Direitos, selecionar as estações e categorias e ir clicando em adicionar para adicionar-las respectivamente à listagem de estações e categorias autorizadas. A seção de promoções pode ser ignorada. |
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| {{:ncu:captura_de_tela_2018-01-04_a_s_15.31.47.png?nolink&400|}} |
| {{:ncu:captura_de_tela_2018-01-04_a_s_15.51.42.png?nolink&400|}} |
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| Após preencher os dados, o grupo de usuários foi criado para a nova empresa e será possível disponibilizar um link para os colaboradores se cadastrarem e estarem aptos a reservar e utilizar veículos. Para visualizar o link, basta clicar em Editar na listagem de grupos que a mesma tela anterior será exibida, agora com um campo adicional chamado **link de cadastro**. Basta copia-lo e envia-lo aos usuários para que façam os cadastros. |
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| {{:ncu:captura_de_tela_2018-01-04_a_s_15.46.45.png?nolink&400|}} |
| {{:ncu:captura_de_tela_2018-01-04_a_s_15.59.21.png?nolink&400|}} |
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| ===== 3 - Cadastrando e dando poderes ao gestor da nova empresa ===== |
| Para cadastrar o gestor da frota, usuário que ficará responsável pela administração, gestão e ativação dos veículos, o primeiro passo é enviar-lhe o link de cadastro de um dos grupos gerado na etapa 2. Ele deverá cadastrar-se como um usuário colaborador convencional e nessa etapa iremos alterar suas permissões de acesso para visualização de gestores. Para isso, basta acessar o sistema com perfil gestor e ir no menu Empresas -> Colaboradores. |
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| {{:ncu:captura_de_tela_2018-01-05_a_s_09.37.55.png?nolink&400|}} |
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| Na sequencia, deve-se realizar uma busca pelo usuário que terá poderes de gestor. Caso ele tenha se cadastrado, irá aparecer na listagem. Ao encontrá-lo, basta clicar no botão Editar, conforme figura abaixo: |
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| {{:ncu:captura_de_tela_2018-01-05_a_s_09.38.30.png?nolink&400|}} |
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| Ao editar o colaborador, deve-se trocar o perfil dele para Gestor, escolher a(s) empresa(s) às quais ele terá poderes de gestão e para cada uma clicar em adicionar, de forma que fiquem todas selecionadas na listagem destacada em azul conforme figura abaixo: |
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| {{:ncu:captura_de_tela_2018-01-05_a_s_09.39.55.png?nolink&400|}} |
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| Na sequencia, deverá ser feita uma conferência dos dados informados e rolagem até o final da tela para inclusão dos grupos aos quais o usuário terá acesso. Lembrando que cada grupo define as categorias de veículos e estações aos quais o usuário poderá ter acesso para reservar os veículos. Para inclusão dos grupos, basta seleciona-los e clicar em adicionar para serem inseridos na listagem, conforme figura abaixo: |
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| {{:ncu:captura_de_tela_2018-01-05_a_s_09.40.06.png?nolink&400|}} |
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| Finalizado esse processo, basta clicar em Salvar para que o usuário passe a ter poderes de gestor e poderá disponibilizar o link para os colaboradores se cadastrarem e utilizarem o sistema, mantendo toda frota e reservas de forma eficiente e controlada. |
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| Em caso de dúvidas, favor contactar o suporte pelo e-mail suporte@joycar.com.br. |
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Dúvidas relacionadas ao processo de instalação física do equipamento no veículo, que inclui a fiação, ligação dos dispositivos e testes básicos de funcionamento. | |