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ncu:cadastro_cliente_pj

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Linha 1: Linha 1:
-Dúvidas relacionadas ao processo de instalação física do equipamento no veículo, que inclui fiaçãoligação dos dispositivos testes básicos de funcionamento.+====== Cadastrando um novo cliente pessoa jurídica ====== 
 + 
 +===== 1 - Cadastrando a empresa===== 
 +Para cadastrar um novo cliente no sistema, o primeiro passo é cadastrar uma nova empresa. Para isso, será necessário contatar o suporte da Joycar pelo e-mail suporte@joycar.com.br informando os dados abaixo: 
 + 
 +>**Empresa cliente joycar** 
 +>>Nome da empresa 
 +>>CNPJ da empresa 
 +>>Nome do responsável pela solicitação 
 +>>Telefone para contato 
 +>>E-mails dos usuários cliente joycar que terão acesso como gestores ao sistema da empresa a ser criada. Esses usuários já devem estar cadastrados no sistema como gestores. 
 +>**Empresa a ser cadastrada** 
 +>>Nome 
 +>>Endereço 
 +>>>Logradouro 
 +>>>Número 
 +>>>Complemento 
 +>>>Bairro 
 +>>>Cidade 
 +>>>UF 
 +>>>CEP 
 +>**Gestor da frota na empresa a ser cadastrada** 
 +>>Nome 
 +>>E-mail corporativo 
 +>>Telefone 
 +>**Categoria(s) dos veículos da empresa a ser cadastrada** 
 +>>Nome da categoria 
 +>>Tarifas da categoria (caso se aplique) 
 +>>>Valor de pré-autorização a ser capturado no cartão de crédito dos usuários para uso do veículo 
 +>>>Valor mínimo de cada reserva 
 +>>>Valor por quilômetro rodado 
 +>>>Valores das diárias em cada dia da semana (cada dia da semana pode ter um valor diferente) 
 +>>>Valores por hora em cada dia da semana (o sistema aplicará a menor taxa entre a diária e os valores das horas utilizadas no dia) 
 +>**Estações ou localidades físicas onde os veículos ficam estacionados** 
 +>>Nome da estação 
 +>>Endereço 
 +>>>Logradouro 
 +>>>Número 
 +>>>Complemento 
 +>>>Bairro 
 +>>>Cidade 
 +>>>UF 
 +>>>CEP 
 +>>>Link no Google Maps para a localização da Estação 
 +>>>Horário de funcionamento da estação (horários em que os veículos estarão disponíveis para reservas) 
 + 
 + 
 +===== 2 - Cadastrando o grupo de usuários ===== 
 +Após o cadastro da empresa ser realizado pelo time da joycar, é necessário cadastrar os grupos de usuários da nova empresa. Para isso, basta acessar o sistema com perfil gestor, ir ao menu Empresa -> Grupos e clicar em Adicionar, conforme tela abaixo: 
 +{{::captura_de_tela_2018-01-04_a_s_15.24.13.png?nolink&600|}} 
 + 
 +Após clicar em adicionar, será necessário definir o nome do grupo, escolher o perfil colaborador e alguns parâmetros conforme tela abaixo. Para maiores informações sobre cada item, basta passar o mouse sobre o ícone de interrogação em cada item que será exibida uma breve descrição sobre o mesmo.  
 + 
 +Os campos no final de **Reserva Máxima** definem o período máximo de tempo que um usuário do grupo em questão poderá ficar em posse do veículo sem devolvê-lo à estação.  
 + 
 +O período em horas deve ser utilizado quando esse tempo for menor que um dia. Já o campo **Máximo de reservas por usuário** define a quantidade máxima de reservas ativas ou futuras simultâneas que um usuário pode ter no sistema. 
 + 
 +Após preencher os dados do gruposerá necessário definir os direitos do mesmo. São os direitos que definem as estações e categorias de veículos que os futuros usuários participantes daquele grupo terão acesso para efetuarem reservas. Para isso, basta clicar na aba Direitos, selecionar as estações e categorias e ir clicando em adicionar para adicionar-las respectivamente à listagem de estações e categorias autorizadas. A seção de promoções pode ser ignorada. 
 + 
 +{{:ncu:captura_de_tela_2018-01-04_a_s_15.31.47.png?nolink&400|}}                     
 +{{:ncu:captura_de_tela_2018-01-04_a_s_15.51.42.png?nolink&400|}} 
 + 
 +Após preencher os dados, o grupo de usuários foi criado para nova empresa e será possível disponibilizar um link para os colaboradores se cadastrarem e estarem aptos a reservar e utilizar veículos. Para visualizar o linkbasta clicar em Editar na listagem de grupos que a mesma tela anterior será exibida, agora com um campo adicional chamado **link de cadastro**. Basta copia-lo e envia-lo aos usuários para que façam os cadastros. 
 + 
 +{{:ncu:captura_de_tela_2018-01-04_a_s_15.46.45.png?nolink&400|}} 
 +{{:ncu:captura_de_tela_2018-01-04_a_s_15.59.21.png?nolink&400|}} 
 + 
 + 
 +===== 3 - Cadastrando e dando poderes ao gestor da nova empresa ===== 
 +Para cadastrar o gestor da frota, usuário que ficará responsável pela administração, gestão e ativação dos veículos, o primeiro passo é enviar-lhe o link de cadastro de um dos grupos gerado na etapa 2. Ele deverá cadastrar-se como um usuário colaborador convencional nessa etapa iremos alterar suas permissões de acesso para visualização de gestores. Para isso, basta acessar o sistema com perfil gestor e ir no menu Empresas -> Colaboradores. 
 + 
 +{{:ncu:captura_de_tela_2018-01-05_a_s_09.37.55.png?nolink&400|}} 
 + 
 +Na sequencia, deve-se realizar uma busca pelo usuário que terá poderes de gestor. Caso ele tenha se cadastrado, irá aparecer na listagem. Ao encontrá-lo, basta clicar no botão Editar, conforme figura abaixo: 
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 +{{:ncu:captura_de_tela_2018-01-05_a_s_09.38.30.png?nolink&400|}} 
 + 
 +Ao editar o colaborador, deve-se trocar o perfil dele para Gestor, escolher a(s) empresa(s) às quais ele terá poderes de gestão e para cada uma clicar em adicionar, de forma que fiquem todas selecionadas na listagem destacada em azul conforme figura abaixo: 
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 +{{:ncu:captura_de_tela_2018-01-05_a_s_09.39.55.png?nolink&400|}} 
 + 
 +Na sequencia, deverá ser feita uma conferência dos dados informados e rolagem até o final da tela para inclusão dos grupos aos quais o usuário terá acesso. Lembrando que cada grupo define as categorias de veículos e estações aos quais o usuário poderá ter acesso para reservar os veículos. Para inclusão dos grupos, basta seleciona-los e clicar em adicionar para serem inseridos na listagem, conforme figura abaixo: 
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 +{{:ncu:captura_de_tela_2018-01-05_a_s_09.40.06.png?nolink&400|}} 
 + 
 +Finalizado esse processo, basta clicar em Salvar para que o usuário passe a ter poderes de gestor e poderá disponibilizar o link para os colaboradores se cadastrarem e utilizarem o sistema, mantendo toda frota e reservas de forma eficiente e controlada. 
 + 
 +Em caso de dúvidas, favor contactar o suporte pelo e-mail suporte@joycar.com.br. 
ncu/cadastro_cliente_pj.1515081543.txt.gz · Última modificação: 2018/06/12 10:14 (edição externa)